センター施設案内

1.会議室の予約

利用者様ご自身で下記の専用予約システムからご予約ください。

• FAX、電子メール及びお問い合わせフォームからの予約はできません。
• インターネット環境のない方、メールアドレスをお持ちでない方は、当センター《受付窓口》に予約受付時間内にご来館ください。

※行政機関、大学等は予約システムから予約はできません。直接当センターへご連絡ください。

2.施設空き状況の確認

予約システムの予約状況画面にて、利用希望施設の空き状況を確認してください。

3.利用者登録

予約システムで予約するためには、事前に「利用者登録」が必要となります。
予約状況画面から「利用者登録」をしてください。仮登録後、「利用者新規（仮）登録完了」のメールが届きます。
※祝日、休館日を除く、 月曜日から土曜日の9時30分から17時30分の間に当センターで登録処理をします。時間をおいてから「利用者画面」よりログインしてください。

【注意事項】

• 登録された団体名が請求書及び領収書の宛名になります。
• 電話番号はご利用担当者と連絡がつく番号で登録してください。
• 「登録番号」（＝登録番号（仮））が発行されます。登録した「パスワード」と一緒に忘れずに控えてください。

4.施設予約

利用日ごとの予約になります。
≪予約例≫ 利用日：7/1～7/2 2日間利用、利用する会議室：プレゼンルームと演習室4の場合
①7/1プレゼンルーム、7/1演習室4、②7/2プレゼンルーム、7/2演習室4のように、①、②の2回に分けて予約をしてください。

1）空き状況を確認後、予約したい日時の会議室を選択して、「予約する」ボタンをクリックする。
※予約システムで予約できる期間は、ご利用日の6ヶ月前に当たる月の初日（ただし、初日が休館日の場合は翌日）から7日前までです。
2）「ご予約内容」を確認し、必要事項を入力する。備品を利用する場合は同じ画面から指定する。
※備品は会議室と同じコマ単位の利用になります。
3）「利用料金」が表示されたら「ご予約案内」を確認し、「予約する」ボタンをクリックする。これで予約完了となります。
4）登録したメールアドレス宛に「予約完了のご案内」メールが届きます。

5.利用料金の支払い

銀行振込、または現金支払いのいずれかを選択してください。
「予約完了のご案内」メールに記載されたお支払い方法を確認し、利用料金をお支払いください。
※ 振込手数料は、ご利用者様にてご負担願います。

6.利用料金の支払い期限

予約した日から14日以内に全額お支払いください。
ご利用日まで14日を切ったご予約については、ご利用日の7日前までに全額お支払いください。
※お支払期限（振込期限）までにお支払い（振込）が確認できない場合は、予約が取り消しとなります。

7.利用許可書の発行

≪銀行振込の場合≫
お支払いが完了しましたら、予約画面から「利用許可書」がダウンロード可能になります。こちらからダウンロードしてください。

≪現金支払いの場合≫
当センターにご来館いただき、≪受付窓口≫にてお支払いください。お支払いと引き換えに、領収印を押印した「利用許可書」をお渡しします。

8.施設の利用

ご利用当日は、必ず「利用許可書」又はそのコピーをご持参の上、受付に提示してください。確認後、「利用許可書」又はそのコピーは、その場でお返しします。

1.利用許可申請書

予約システムでご予約後、予約画面から発行が可能となります。
※「利用許可書」ではありません。施設を利用する当日は「利用許可書」が必要となります。

2.請求書

予約システムでご予約後、予約画面から発行が可能となります。

「ご利用料金の案内」をご覧ください。

お支払いいただいた利用料金につきましては、還付はできません。あらかじめご了承ください。

≪予約後の変更≫
予約システムでは変更、キャンセルはできません。直接当センターへご連絡ください。

≪会議室の時間追加≫
予約済みのご予約とは別に、追加分のみを新規でご予約ください。お支払いも新規予約分となります。

≪備品の追加予約≫
予約システムでは追加予約はできません。ご利用日前日までに、直接当センターへご連絡ください。
追加分の備品料金については、ご利用日当日、《受付窓口》にて現金でお支払いください。

1. 利用当日は6階又は7階（ご利用の会議室がある階）の受付にお越しの上、必ず「利用許可書」（コピーでも可）をご提示ください。
2. ご利用の会議室のレイアウト変更（机・椅子等）の移動や備品のセッティングはご利用のお客様にてお願いいたします。また、会議室ご利用後は、必ず元の状態に戻し（机・椅子等を元の位置に戻し、掃除等を行い、原状復帰すること）、貸し出し備品はすべて受付までご返却ください。
3. 催し等への参加者の受付・誘導・管理・安全確保は、ご利用のお客様にてお願いいたします。
4. 次のような場合には、あらかじめ当センターにお申し出ください。
   • 施設内に機材等を搬入される場合
   • 宅配便等を利用して、当日使用する機材や資料等を当センターに送る場合
   • 仕出しやケータリング等を利用される場合（但し、アルコール類は禁止）
   • 陳列等が伴う催事を行う場合
   • 講演会の講師の著書や関連テキスト等の販売、受講料や会費の徴収を行う場合
5. 当センターの承認を受けないで広告類の掲出等は行わないでください。
6. 利用を許可されていない会議室や備品等のご利用はできません。
7. 当センターは全館禁煙となっております。
8. ゴミはすべて、お持ち帰りください。
9. 施設等を汚損し、損傷し、又は滅失したときは、直ちに職員に届け出てください。
10. 当センターには専用の駐車場がありません。ご来館の際には、電車・バス等の公共交通機関をご利用ください。
11. パソコン・インターネットのご利用に関する注意点は、こちらをご覧ください。
    （ご利用のお客様のパソコンを持ち込んでインターネットに接続する場合は、 無線LANでの接続となります。）

1. 利用目的と異なった利用
2. 騒音・振動・臭気・煙・火等を発する作業・催し、その他、周囲に迷惑を及ぼす行為
3. 壁・天井・扉・ガラス等への釘打ち・テープ貼りなど、施設への直接工作
4. ラウンジでのお食事